ROMANICA accademia italiana di lingua e cultura

GENERAL TERMS AND CONDITIONS APPLICABLE TO THE BOOKING.
Description of the booking process, deposit payment, balance payment

1. Making a booking.
1.1 The booking will be made via langart.net through an online booking system.

2. Deposit payment
2.1 A deposit, in the amount specified in the booking process, to secure a place on the course, will be charged to the student at the time of booking.

3. Balance payment
3.1 The balance will be paid by the student to the school directly.
3.2 For the payment of the balance, the school will issue an invoice to the student, with the deposit deducted, and forward it to the student along with confirmation of enrolment and other documents relating to the booking. The invoice will include the methods of payment accepted by the school, as well as the deadline for payment.

For latest booking terms, to include changing the booking, cancellations, withdrawal from the course, and others, regulations, as below, apply:

BESTIMMUNGEN

1. Bei Stornierung der Einschreibung wird die Anzahlung (bis auf 50€ Bearbeitungsgebühr) nur dann rückerstattet, wenn die Absage mindestens 15 Tage vor Kursbeginn erfolgt. Bei später eingelangten Absagen wird die Anzahlung nicht rückerstatt. Studenten, die an der Teilnahme am Kurs zum vereinbarten Zeitpunkt verhindert sind, wird allerdings ein Bonus gutgeschrieben, der in den folgenden 12 Monaten in Anspruch genommen werden kann; nach Ablauf dieser 12 Monate gilt die Anmeldung als endgültig annulliert.
2. Die Kurskosten müssen bis zum zweiten Tag nach Kursbeginn vollständig bezahlt werden.
3. Studenten, die den Kurs später als zum festgelegten Datum besuchen, unregelmäßig teilnehmen oder den Kurs vorzeitig abbrechen, erhalten keine Rückzahlungen oder Preisermäßigungen.
4. Der Unterricht findet von Montag bis Freitag statt; die Schule bleibt während der im italienischen Kalender vorgesehenen Feiertage geschlossen.
5. Bei den Intensivkursen in Gruppen mit weniger als 3 Teilnehmern beträgt die Anzahl der Lektionen 2 Stunden pro Tag (anstelle der üblichen 4 Stunden).
6. Bei den Halbintensivkursen in Gruppen mit weniger als 3 Teilnehmern beträgt die Anzahl der Lektionen 1 Stunde pro Tag (anstelle der üblichen 2 Stunden).
7. Die Privatstunden und Lektionen für Kleingruppen können bis spätestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin abgesagt werden. Bei späteren Absagen werden die Kosten für Privatstunden in Rechnung gestellt.
8. Der Service für die Buchung der Unterkünfte ist für Studenten der Schule vorbehalten und auf die Kursdauer beschränkt; die Unterkünfte sind spätestens am zweiten Tag des Aufenthalts am Sekretariat der Schule zu bezahlen.
9. Die Unterkünfte stehen den Studenten ab dem Vortag vor Kursbeginn bis zum Tag nach Kursende zur Verfügung. Um den Studenten bei der Ankunft und Abreise entgegenzukommen, kann der Aufenthalt auch um einige zusätzliche Tage verlängert werden. Nach der erfolgten Reservierung einer Unterkunft sind im Fall einer späteren Ankunft oder früheren Abfahrt keine Ermäßigungen vorgesehen.
10. Der Unterkunftsservice ist für die Studenten folgender Kurse vorgesehen:
– Intensivkurse in Gruppen mit 20 Wochenstunden
– Halbintensivkurse in Gruppen mit 10 Wochenstunden + 2 Privatstunden pro Woche
– Einzelkurse mit mindestens 5 Wochenstunden
– zweimal wöchentlich abgehaltene Kurse + 3 Privatstunden pro Woche 

BESTIMMUNGEN UND ANWEISUNGEN FÜR STUDENTEN, DIE EIN STUDENTENVISUM BENÖTIGEN
Romanica ist eine vom italienischen Unterichtsministerium anerkannte Schule für Italienischunterricht an Ausländer. Studenten, die sich für Kurse bei Romanica eingeschrieben haben, können ein Studentenvisum für einen längeren Zeitraum (mehr als 3 Monate) beantragen.
Studenten, die ein Studentenvisum beantragen müssen, haben den Kursbetrag zur Gänze im Vorhinein zu bezahlen. Die Schule kann die von der italienischen Botschaft für die Ausstellung des Studentenvisums gewünschten Dokumente erst nach vollständiger Bezahlung an dieselbe übermitteln.
Nachdem jede Botschaft je nach Land, in dem sie ihre Residenz hat, trotz Einhaltung der allgemeinen Bestimmungen des Außenministeriums spezifische Modalitäten bei der Ausstellung von Visa anwenden kann, empfehlen wir den Interessenten, sich direkt bei der italienischen Botschaft oder beim italienischen Konsulat des Herkunftslandes zu erkundigen, um sicherzugehen, dass alle für die Ausstellung eines Studentenvisums erforderlichen Voraussetzungen erfüllt werden.
Die Schule beschränkt ihre Hilfe auf die Ausstellung der Dokumente, während es die Aufgabe des Interessenten ist, bei der italienischen Vertretung des Heimatlandes Erkundigungen über die korrekte Vorgangsweise für die Beantragung eines Studentenvisums und über die konkreten Möglichkeiten, ein solches zu erhalten, einzuholen.
Wie viel Zeit die Ausstellung des Studentenvisums tatsächlich erfordert, hängt von der jeweiligen Botschaft ab; die Interessenten werden daher dringend angehalten, den Antrag auf das Visum rechtzeitig zu stellen. Sollte ein Visum erst nach Kursbeginn ausgestellt werden, ist der Student nicht berechtigt, die verlorenen Unterrichtsstunden nachzuholen, den Kurs auf einen späteren Termin zu verschieben oder Vergütungen zu erhalten. Die Kursteilnahme beschränkt sich auf den im Anmeldeformular angegebenen Zeitraum.

FRISTEN UND MODALITÄTEN FÜR DIE ÜBERGABE DER FÜR DAS VISUM ERFORDERLICHEN DOKUMENTE
Romanica ist in der Lage, die Dokumente gleichzeitig mit Erhalt der Kursgebühr auszustellen. Die Dokumente können dem entweder dem Interessenten persönlich oder einer Person seines Vertrauens ausgehändigt werden, oder per Post (Priority) zugesandt werden. Auf Wunsch und nach Übernahme der Versandkosten können die Dokumente auch durch einen Express-Kurier übermittelt werden.

ABLEHNUNG DES VISUMANTRAGS
Bei Ablehnung des Antrags auf ein Studentenvisum kann die Schule den bereits bezahlten Kursbetrag (unter Einbehalt einer Bearbeitungsgebühr von 200€) ausschließlich unter den folgenden Bedingungen rückerstatten:
– schriftliche Verständigung über die Stornierung der Anmeldung mindestens 15 Tage vor Kursbeginn
– Rückgabe sämtlicher von der Schule erhaltener Originaldokumente
– Vorlage eines offiziellen Schreibens der italienischen Botschaft oder des italienischen Konsulats, aus dem hervorgeht, dass und aus welchen Gründen das Visum nicht gewährt wurde
Sollten die Ablehnungsgründe für die Ausstellung des Visums auf die Nachlässigkeit (unvollständige oder fehlende Unterlagen gemäß der von der Botschaft oder vom Konsulat für die positive Erledigung geforderten Voraussetzungen) seitens des Interessenten zurückzuführen sein, behält sich Romanica die Möglichkeit vor, die Rückzahlung zu verweigern; der bereits überwiesene Betrag wird einbehalten und für den nächsten Antrag auf ein Studentenvisum gutgeschrieben.